Arbeiten mit Sinn? Mitarbeiter in der Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.
Du bist auf der Suche deine Kenntnisse sinnstiftend einzusetzen und deine Persönlichkeit zu entfalten? Für die weitere Professionalisierung unseres Marketings suchen wir Unterstützung. Bei Hörakustik Vollbach hast du reichlich Möglichkeiten deine Arbeit zu modernen Bedingungen, angenehmem Arbeitsklima und interessanten Perspektiven in der Zukunftsbranche Hörakustik auszuüben.
Bewirb dich jetzt und zeige uns, dass du mit viel Engagement das Leben von deinen Mitmenschen wieder klangvoller machen möchtest.
Warum du bei Hörakustik Vollbach arbeiten solltest?
Weil wir für unser besonderes Arbeitsklima und unseren Teamgeist sorgen. Wir ziehen feine Zwischentöne einem anstrengenden Befehlston vor. Als Familienbetrieb pflegen wir außerdem engen Kontakt zum Team und sind füreinander da.
Du arbeitest eigenverantwortlich an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit Top-Produkten und hast ausreichend Zeit für Ihre Kunden. Denn bei uns stehen nicht nur Zahlen, sondern vor allem das Wohl der Kunden und des Teams im Vordergrund.
- Freue dich auf ein konstruktives und freundliches Arbeitsklima in kollegialen Teams
- Wir unterstützen und fördern dich individuell, damit du fachlich immer auf dem neuesten Stand bist
- Regelmäßig gemeinsame Events und Veranstaltungen machen uns zu echten Teamplayern
- Wir leben Vereinbarung von Familie und Beruf – das ist für uns nicht nur ein Schlagwort
Hohe Motivation und Bestleistungen sind natürlich nur möglich, wenn man den nötigen Freiraum hat. Kein Problem, denn du sollst ein wichtiger Teil unseres Unternehmens werden und dich entfalten und weiterentwickeln können!
Hörakustik Vollbach – sinn- und reizvolle Perspektiven!
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Aufgaben in der Buchführung und Durchführung Mahnwesen
- Unterstützung der Fachgeschäftsführungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und Durchführung der internen Kommunikation und Information
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formblättern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege, Wartung und Auswertung von Personaldaten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Teamevents
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Assistenz, Sachbearbeitung und / oder Innendienst
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gerne auch Kenntnisse in Libre-Office
- Freude an wechselnden Aufgabenfeldern, Neues zu lernen und fremde Wissensgebiete anzueignen
- Offen sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit in deutscher Sprache
- Selbstständige Arbeitsweise und die Eigenschaft auch unkonventionell über Lösungsansätze nachzudenken
Das kannst Du erwarten:
- Freue Dich auf ein konstruktives und freundliches Arbeitsklima mit sehr netten und kollegialen Teams und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zentral gelegene Büroflächen und moderne Arbeitsplätze unweit des Paderborner Westerntors
- Wir unterstützen und fördern Dich individuell, damit Du fachlich immer auf dem neuesten Stand bist und Deinen Handlungsspielraum erweitern kannst
- Regelmäßig gemeinsame Events und Veranstaltungen machen uns zu echten Teamplayern
- Wir leben Vereinbarung von Familie und Beruf – das ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Nicht umsonst sind wir 2025 wiederholt als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn“ ausgezeichnet worden. Stelle uns Deine Fragen. Die Stelle kann auch in Teilzeit vergeben werden.
- Überdurchschnittliche Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Möglichkeiten (Parkplatz oder Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Sachbezugsleitungen und Sportangebote)
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur und stetigem Wachstum
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr, flexible Modelle zur Arbeitsgestaltung sowie frei an Heiligabend und Silvester ohne Einsatz eines Urlaubstags
Deine Bewerbung:
Hast du Fragen zur Stellenausschreibung oder zur Hörakustik Vollbach? Verwende dieses Kontaktformular und wir melden uns bei dir.
Oder schicke uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (in einer zusammengefassten PDF) einfach per Mail an bewerbung@hoerakustik-vollbach.de oder auch über das Kontaktformular. Schildere bitte deine Verfügbarkeiten und Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns aus dich!
Wir benachteiligen niemanden aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Für uns zählt nur deine Motivation und Leidenschaft für das Gute Hören.
Riemekestraße 12 • 33102 Paderborn
T. 0 52 51.2 74 80 • bewerbung@arbeiten-mit-sinn.de
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